Фенхель
Доходы и расходы
Оплаты визитов попадают в ленту сами, наличные и безнал отдельно. Прочие деньги вносятся кнопками «+ Доход» и «+ Расход» со статьёй.
Финансы
Деньги салона: сколько заработали, сколько осталось и что будет к концу месяца
Выручка есть, а к аренде денег не хватает. Фенхель сводит оплаты визитов, расходы по статьям и плановые платежи в одну ленту и строит по ней отчёты: видно, какая услуга приносит прибыль и выйдет ли салон на план. Это внутренний учёт, а не онлайн-касса: чеков он не пробивает.
- 2 990 ₽ в месяц за весь салон
- Без карты
- Данные в России
12 месяцевприбылей и убытков по статьям расходов в одной таблице
4 неделисредний день за этот срок — основа прогноза выручки на конец месяца
3 днядо платежа за аренду появляется отметка «Скоро платёж», срок настраивается
Мелочи, которые экономят вечер
- Регулярный расход вносится один раз и дальше повторяется сам
- Годовую подписку можно разбить на 12 месяцев
- Комиссию банка с оплат картой система каждый вечер добавляет расходом сама
- Закрытие периода: деньги за прошедшие дни больше никто не поменяет
- Перемещение между своими счетами не считается ни доходом, ни расходом
- Свои способы оплаты: два терминала разных банков различаются в сверке
- Расходы по статьям со сравнением с прошлым периодом и выгрузкой в Excel
- Выручка по категориям услуг и по мастерам
- Отчёты по каждому филиалу отдельно
Что видно владельцу
Прибыли и убытки
Доходы и расходы по статьям за 6 или 12 месяцев, прибыль и рентабельность. Убыточные месяцы подсвечены: сразу видно, что аренда растёт, а выручка нет.
Рентабельность каждой услуги
Выручка с учётом скидок минус материалы по рецептуре и доля общих расходов. Бывает, что дорогое окрашивание приносит меньше стрижки.
Бюджет и прогноз выручки
План доходов и расходов по статьям сравнивается с фактом. Прогноз складывает заработанное и уже записанное вперёд — видно, успеваете ли вы, пока месяц не кончился.
Платёжный календарь
Аренда, связь и подписки с датой следующего платежа. Незадолго до неё появляется «Скоро платёж», после — «Просрочен».
Аналитика
Выручка по дням, записи, отмены и неявки, новые и постоянные клиенты, средний чек, выручка мастеров и выручка за смену — плитками за любой период.
Чего здесь нет. Фенхель не пробивает чеки по 54-ФЗ и не принимает оплату онлайн: это учёт для владельца и сверки администратора.
Выдача зарплаты тоже не становится расходом сама. Внесите её в «Доходы и расходы», и прибыль в отчётах будет честной.
Частые вопросы
Это замена онлайн-кассы?
Нет. Учёт внутренний: он показывает деньги салона, но чеков не пробивает и в налоговую ничего не отправляет. Если салон обязан пробивать чеки, касса нужна отдельно.
Оплаты визитов нужно вносить руками?
Нет. Оплата визита попадает в «Доходы и расходы» сама, со способом оплаты. Вручную вносятся только прочие деньги: аренда, закупки, зарплата.
Кто видит деньги салона?
Владелец всегда. Другим ролям суммы и выручку открывает владелец в матрице прав, а бюджет виден только ему.
Насколько точна рентабельность услуг?
Материалы берутся по рецептуре и себестоимости, а общие расходы делятся между услугами пропорционально выручке. Это оценка, и экран так и пишет.
Попробуйте на своих клиентах
Через 60 дней будет видно, сколько вернулось. Карта не нужна, базу перенесём бесплатно, дальше 2 990 ₽ в месяц за весь салон.